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行政总值班工作制度

公务用车及车辆管理暂行规定

第一条：为了对学院的车辆进行统一的管理，保证院领导（含享受院级待遇的领导）及各部门办公用车，提高公务用车的效率和效益，特制定本规定。
第二条：学院的轿车、面包车、大客车由院办室管理，双排座车2部由学院总务处管理。
第三条：公务用车的范围
1、院级领导工作用车。
2、离休干部用车。
3、邀请专家学者来学院参加活动的接送用车。
4、职能处室应急办公用车。
5、院领导批准的其他用车。
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学院办公室工作职责

办公室工作人员岗位职责

　　党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，主要职能是围绕学院的中心工作，积极发挥综合协调、督察督办、信息沟通、对外联络等作用。具体的工作职责是：
    1、辅助决策。深入调查研究，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，实事求是的向院领导反映，并提出解决问题的意见和建议，为学院党政领导决策提供参考，充分发挥参谋助手作用。
    2、会议管理。协助领导组织党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议、专题办公会议以及书记办公会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
    3、督促检查。协助院党政领导对学院重大决策、会议决议、重要工作的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。　　　　 更多内容>>

一、主任岗位职责
1、全面主持党政办公室的工作，合理确定办公室人员的分工，督促办公室人员履行岗位职责、完成工作任务
2、负责组织起草学院党委、行政的发展规划、工作计划、总结决议及工作报告等重要文件。
3、参加党委会议、院长办公会议、党政联席会议，做好纪录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作,负责会议决定事项的督办、检查工作，并及时向领导汇报。
4、协助党政领导协调各部门之间的工作。
5、就学院管理、建设和发展的重大问题组织开展调研，为学院党委、行政决策提供依据和建议。
6、对上级来文和学院各部门...　 更多内容>>

唐山职业技术学院公文处理办法

为使我院公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》和国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），结合我院实际情况，制定本办法。
一、公文处理的原则
（一）公文是学院在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
　　（二）公文处理工作应贯彻统一领导、分级管理的原则，各部门要有领导同志负责公文处理工作，并经常检查督促和给予指导。各部门的重要公文必须经领导处理。
　　（三）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。

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档案室各项制度统计管理办法印章制度		唐山职业技术学院报刊征订办法唐山职业技术学院行政总值班工作制度唐职院字[2006]9号关于电话管理的规定

唐山职业技术学院办公室　地址:唐山市新华西道120号　邮编：063000