强化评估意识，加快评估资料的整理过程
2007年11月6日基础部全体教师大会讲话
根据学院评估工作的安排，12月份预评估，明年5月份正式评估，现在已经到了一个很关键的时期。就是说评估已经进入状态，但是人们的意识还没有到位。因此上周二召开了各系部主任和教学主任会议，李志田院长和李德敏书记参加了会议，对下一阶段的评估工作提出了具体的布置和要求。下面我对前一阶段的评估工作进行简要的总结，并根据上周的会议精神针对评估工作中涉及到我们基础部的工作提一些具体的要求。
一、简要总结一下上一阶段的评估工作，主要是资料的准备和上报的情况
从今年的暑假开始我们的所有工作都是围绕评估展开的，对于我们基础部来讲没有专业剖析，主要是准备两方面的资料：一是给学院和各职能处室提供基础资料；二是给各系部提供各种教学资料；三是准备我们每位教师的教学基础资料。在各种资料的准备过程中，我们基本上做到了认真、细致和耐心，（耐心：主要是有些资料反复修改，标准不断变化），在资料的提交上我们也能做到准时，特别是教研室主任，除了要准自己的资料，还要准备大量的教研室的资料。所以在前一段的工作中各位教师都能够配合教研室、各教研室能够配合基础部，使我们的评估工作有序、稳定的开展。
但是我们还存在着很多问题：一是我们有些老师从思想上还没有到位，从意识上还没有把评估当成自己的事情，也就是没有主人翁意识，所以缺乏主动性和积极性，对资料的准备工作不重视，责任心差，没有把自己放到评估建设上来；二是执行力不强。具体表现一是没有按要求去准备资料，随意去做，造成返工；一个是没有认真按要求去做，致使出现很低级的错误，比如做试题库，有的试卷的总分不够一百分，试卷的排版没有按模板去做，造成了资料上交的拖拉。这些都给我们的评估工作造成了不好的影响，使有些急于上报的东西不能按时完成。因为我们要上交的资料是不等人的，一批跟着一批，如果你这完不成，后面的你也很难完成，形成恶性循环。这周要求是把第三批资料上交，第四批资料马上下发。这还仅仅是教务处要收的。其他的各职能处室、还有各系，随时随地都在和我们要资料，而我们必须无条件的给提供。（这是李院长的说法）。所以为了下一阶段的工作顺利的进行，我提以下几点要求与全体基础部教师共勉：
二、下一阶段的工作要求
（一）增强责任意识
现在评估已经到了倒记时，我们要时时处处尽心尽意，要树立主人翁的意识，对评估任务要认识上位。
对于评估的重要性大家都应该明白，不仅仅是声誉评估，也是生存评估，师生员工的切身利益评估。关系到教师的切身利益，如果评估不能过亮了黄牌，就会限制招生，中专生不招了，如果学生从一万人剩六千人，教师的工资就得减，所以不能掉以轻心。
（二）加快材料的整理进程
前一阶段主要是搜集资料，下一阶段的主要任务是整理资料。为了完成这一阶段的工作
1.我们成立了资料整理工作小组：
赵新娟任组长，刘志中、宋继环任副组长。成员：王雪、蒋昭元、王欢、李健、昝昊搏。
2.我们要准备的材料主要是：
学院和各职能处室要的教师的基础资料
各系要的有关专业剖析的资料
各教研室的运行资料
各位教师的基础教学资料：包括教案、讲稿、授课计划、大纲等….，要求规范、齐全、整洁；
各种支撑材料，要有针对性，数据要准确。包括各种计划和总结，实施手段和过程等。
3.要求：
一上交的资料要准确无误；一是严格按照模板和标准去做，任何人都不能自行其事；二是要认真去做，不要再犯那些低级错误。
二上报的时间要准时无误。
如果这两方面出现问题，要按教学事故处理。
（三）有一个良好的心态，做好自己应该做的事
在整个评估过程中，因为对每个人都是第一次，（从各位领导到各教职员工）没有现成的模式可用，没有经验可借鉴，都是在做的过程中积累工作方法，所以在资料的准备过程中用我们老师的话说就是朝令夕改，（这样说实际上一点也不过分）。一方面是许多资料反复的修改；另一方面是在补过去的资料的时候修正错误，而这些错误又不是我们造成的（比如英语试卷），所以让我们觉得是在给别人做这些事情，遇到这样的情况，我们千万不要再去追究是谁的责任，不要抱怨，因为不管以前是怎么造成的错误，现在这项工作落到了我们头上，所以我们要按标准规范、认真地去做。
做到前三个学期补的资料要齐全规范整洁；本学期应交的资料要齐全规范整洁；同时在教学过程中严格要求自己，规范上好每一堂课。
评估的关键时刻，我们千万不要掉以轻心，要本分踏实地准备自己应该准备的资料，上好自己应该上的课，不要往枪口上撞。不要存在侥幸心理。（我说这些因为在前一段时间里，我们出现了空堂的现象。有的老师，两节课不给学生上课，如果真的查到了，吃不了真的就得兜着走）。记 住院长说的话：谁砸学校的饭碗，我就砸谁的饭碗。
希望老师们一如既往地做好自己的工作，继续支持咱们基础部的工作，齐心协力完成我们的评估任务。
