唐山职业技术学院

办公室工作人员岗位职责

一、主任岗位职责
1、全面主持党政办公室的工作，合理确定办公室人员的分工，督促办公室人员履行岗位职责、完成工作任务
2、负责组织起草学院党委、行政的发展规划、工作计划、总结决议及工作报告等重要文件。
3、参加党委会议、院长办公会议、党政联席会议，做好纪录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作,负责会议决定事项的督办、检查工作，并及时向领导汇报。
4、协助党政领导协调各部门之间的工作。
5、就学院管理、建设和发展的重大问题组织开展调研，为学院党委、行政决策提供依据和建议。
6、对上级来文和学院各部门的请示报告提出拟办意见，并按领导阅批意见督办、落实。
8、做好办公室人员思想政治工作，掌握本室人员的思想动态，关心他们的工作、学习和生活，采取措施提高本室人员的政治素质和业务素质。
9、完成学院党政领导交办的其它工作。

二、副主任岗位职责
1、协助主任处理日常事务，按时完成学校领导和办公室主任交办的工作。

2、主管办公室的综合工作。定期向主任汇报工作情况。
2、负责学校有关会议和有关重要活动的组织准备工作。
4、负责领导用车的调度与管理。
5、协助主任做好办公室人员思想政治工作，关心他们的工作、学习和生活，检查他们履行岗位职责、完成工作任务的情况。

三、综合工作岗位职责

1、根据领导的指示，负责组织安排全院范围内的主要会议和重大活动，负责会务工作。

2、负责检查学院各项规章制度的落实与实施。

3、负责记录、收集、负责整理学院党政大事记，组织编辑学院年鉴；
4、负责院领导各类文件材料、电话、信函的接转等工作：

5、负责学院党、政公文的打印。
6、负责组织指导全校的信息收集工作。

7、负责学校规章制度编印工作。

8、负责接待与处理院内外群众来信、来访工作。
9、负责学院对上级机关和兄弟院校的接待工作。
10、负责管理办公楼会议室、接待室及内部的公共设施。

11、负责指导院内各单位办公室的业务工作。

12、负责安排学院日常值班和假期值班工作。
13、负责学院办公室人员的考勤工作；

14、负责全院报纸、杂志、期刊的征订、分配工作。

15、完成领导交办的其他工作。

四、文秘岗位职责
1、起草会议纪要，整理相关会议材料并归档。
2、起草领导讲话、党政文件、上报材料和学校综合性文字材料的起草工作。
3、负责学院党委、行政发文管理，将拟发文件编号、送领导签批、安排打印、发送到受文单位。
4、负责院属各单位（部门、个人）报告、请示等材料的收登、初审、传递、催办工作。
5、负责学院文件、信函的交换、传阅、回收、登记、销毁等工作。
6、负责学院党政印章、介绍信、证明的管理。

7、完成院领导和办公室领导交办的临时性工作。
　

六、档案员岗位工作职责
1、贯彻执行国家档案工作的法令、政策和规定，规划全院档案工作。
2、制定学院关于档案工作的规章制度，负责宣传培训并负责监督指导和检查执行情况。负责对院属各单位兼职档案员的业务指导。

3、负责征集、整理、分类、鉴定、统计、保管、修复、利用档案及相关材料。负责全院年度归档工作
4、为学院的教学、科研、管理和生产提供档案服务。

5、负责档案室设备、档案的安全工作
七、统计员岗位职责
1、负责全院综合统计工作，建立和健全统计台帐；负责及时汇集、整理和积累全院的基本信息资料，将各种统计资料、报表分类归档。妥善保管。
2、负责核实各职能部门上报的各类报表，统一统计口径。
3、准确填报上级主管部门下发的各类综合统计报表。
4、统计工作的计算机管理、开发应用。
八、打字员岗位职责
1、负责学院党委、行政和办公室的文件、材料的录入、印刷和装订工作，速印党政群团各职能部门的有关材料；
2、严格执行各类文稿的打印手续。

3、打印文稿要美观、整齐，印刷要清晰、整洁，保证文件的质量；
4、负责电脑、速印机等设备的日常维护，联络维修部门做好机器维护工作；
5、负责复印设备的管理和使用。
6、严格执行保密制度、遵守保密纪律；
8、完成办公室领导和本科室领导临时交办的其他任务。

九、驾驶员岗位职责
(一)小车班班长职责：
①负责小车班的全面工作；
②定期组织驾驶员进行法纪、交通规则、安全知识、保密知识学习，做到优质服务，准点出车，安全行驶。
③负责车辆年审、维修、配件购置，报办公室负责人批准。
(二)驾驶员职责：
①认真学习和执行国家道路交通管理法规，树立安全第一意识，加强车辆维护保养，做到热情服务，车况良好，保持清洁卫生，确保安全行车。
②严格按照出车单准时出车，出车任务完成后如实填写行车时间和公里数。
③如遇特殊情况，学校领导直接调车，驾驶员应将调车情况及去向报告院办。
④如因病、因事或特殊情况不能出车，应履行请假手续，以防误车事件发生。

 

二○○四年八月十五日