唐山职业技术学院

公务用车及车辆管理暂行规定

 

第一条：为了对学院的车辆进行统一的管理，保证院领导（含享受院级待遇的领导）及各部门办公用车，提高公务用车的效率和效益，特制定本规定。

第二条：学院的轿车、面包车、大客车由院办室管理，双排座车2部由学院总务处管理。

第三条：公务用车的范围

1、    院级领导工作用车。

2、    离休干部用车。

3、    邀请专家学者来学院参加活动的接送用车。

4、    职能处室应急办公用车。

5、    院领导批准的其他用车。

第四条：按上级有关规定，学院领导不配专车，只配备上下班通勤车，并实行每月轮换车辆的办法。

第五条：院级领导只安排工作用车，一般不安排生活用车，确有紧急情况需要时，要在不影响正常办公的原则下，方可派车。

第六条：中层干部只安排紧急公务用车，一般情况不派车。

第七条：一般干部不派工作用车，院办室交换密级文件、财务处去银行取送款除外。

第八条：教职工去学院西院办公程学院的通勤大客车，一般不另外派车。

第九条：学院的小型公务用车有院办室统一管理调度，大型客车和货车由总务处调度，任何部门、任何人未经院办室或总务处安排，不准指定司机和车辆出车，司机未接到派车指令，不准私自出车，否则，给与经济处罚和纪律处分，造成交通事故者，一切后果自负。

第十条：办公室、总务处要建立用车登记制度，并定期汇总。

第十一条：公务用车程序

1、    实行派车单制度，用车单位要事先向院办室或总务处登记申请，批准后由院办室或总务处通知司机班具体安排出车。

2、    唐山市区内用车由院办室或总务处负责车管的主任批准。

3、    到唐山市外县区用车要经学院主管领导批准.

4、    出唐山市辖区的用车要经学院主要领导批准。

第十二条：车辆的维修保养

1、    实行定点厂维修和保养。

2、    事先由司机班提出维修和保养计划，经司机班班长审核，再报请院办室或总务处主管领导和主要领导审批。

3、    维修保养费用原则上每月与定点厂家结算一次。

4、    遇有特殊紧急情况需要修车，要电话请示报告。

第十三条：车辆的油耗管理

1、    实行油票或代金劵制度，由院办室统一管理。

2、    控制每部车的百公里油指标，建立每部车的油票申领登记制度。

3、    除长途用车外，禁止现金加油。

4、    建立用油检查汇报制度，每月向主管领导汇报一次。

第十四条 本规定自2004年9月1日起执行，有关未尽事宜，由院办室负责解释。