唐山职业技术学院

办公室工作职责

党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，主要职能是围绕学院的中心工作，积极发挥综合协调、督察督办、信息沟通、对外联络等作用。具体的工作职责是：

  1、 辅助决策。深入调查研究，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，实事求是的向院领导反映，并提出解决问题的意见和建议，为学院党政领导决策提供参考，充分发挥参谋助手作用。
    2、会议管理。协助领导组织党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议、专题办公会议以及书记办公会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
    3、督促检查。协助院党政领导对学院重大决策、会议决议、重要工作的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

4 、综合协调。协助院党政领导做好活动日程的安排；协助院党政领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好学院与上级部门和外单位的协调工作；协调全院各教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导院内各单位办公室的业务工作；负责检查学院各项规章制度的落实与实施。
    5、 文秘管理。协助院党政领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；根据院党政领导的指示起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知及讲话材料；负责院党委、行政印鉴的使用和管理。
    6、 公文管理。；负责上级党政机关来文的收发、登记、传阅、收档等工作；负责院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅。
    7、 事务管理。负责院党政领导的公务活动安排；负责学院宾客接待、大事记编写工作；负责书报信函的收发工作；协助做好院内办公电话的管理工作；负责学院车辆的调度和管理；负责安排学院日常值班和假期值班工作。
    8、 机要保密。做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
    9、 信息信访。做好学院信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助院领导处理院内外群众来信、来访工作。   

10、档案管理。负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供
利用等工作；协助院内各部门建立相应的档案管理制度。
    11、完成院党政领导交办的其它工作。

 

 

 

 二○○四年八月四日