按照今年学院党政工作要点，总务处认真坚持了为教学服务，为师生服务的指导思想，坚持了科学发展观，坚持了创造和谐校园，认真谋划学院建设和发展的要求，全面贯彻和落实要点的文件精神。精神文明和物质文明两手抓，尤其是按照党委的统一部署，保持共产党员先进性教育工作有条不紊，人员思想稳定，圆满地完成了新生入学前大量而复杂的准备工作，保持了水、暖、电的正常供应，较好地完成了今年的各项任务。

    一、精心组织，抢抓工期，确保学院教学正常开展。

    今年，我们按照学院的安排部署和要求，对院部和西院两个办公楼的改造、东院宿舍楼接层、院部一教部分办公室、西院4#楼学生宿舍改教室和系办公室、西院教学楼水房改造成实验室以及院部1#、2#、5#和西院1#、2#、3#、4#、5#学生宿舍铺砖等项任务。按工程的轻重缓急，时间要求，做出了周密的安排，精心组织，抢抓工期，保证了学院新老生正常开学，如期投入使用。

    今年，学院提出了要坚持科学发展观，积极拓展学院内涵发展道路的要求，从6月16日开始，院部第4宿舍、西院原行政办公楼等开始搬倒、改造以及东院学生宿舍楼接层等项工程陆续开工。期间，我们克服了搬倒中出现的各种困难，在有关部门的配合和领导的支持下，冒着酷暑高温，按期完成了上述工程。通过改造，全院共完成教室29间，学生宿舍72间，解决了500多名学生住宿和1500多名学生上课问题；完成东院操场硬化5101平米。目前，东院学生宿舍楼接层正在扫尾，尚可安排住宿学生160人左右。

    同时，办公楼改造、学生宿舍维修（铺砖）以及水、电、暖配套设施相继全部在新生入学前按期完工。完成了8个学生宿舍楼等铺地砖6852平米。西院行政楼改宿舍楼、4#楼学生宿舍改成教室（系办公室）、院部4#楼改成办公楼等整体性改造7786.95平米。配备学生桌椅2056套，保视无尘黑板32块，学生用床174张，搬倒旧床300多张。

    二、克服困难，服务师生，确保基础设施正常运转。

    总务处维修人员少，由于三个院基础设施老化，加之学生人为损坏等因素，维修任务很大。我们克服人员少，维修时间只能在学生下课后进行等许多困难，提前预测，组织维修人员，集中时间和人力，突击抢修。

    在今年保持共产党员先进性教育期间，我们为了搞好先进性教育且不影响维修的情况下，把维修和先进性教育活动的时间进行了调整，上班先 学习，学生下课后维修人员结束学习，进入教室宿舍再搞维修。临近暑假时，天气异常闷热，根据各系要求和院领导指示，总务处为院部合班教室安装电扇     个。西院行政办公楼改成学生宿舍后，原办公楼办公用电扇70余套电扇拆除后又全部移装到各系办公室。总务处共修教室、学生宿舍门锁   个，教室和宿舍门   个，安装学生用晾衣架  个。同时，加强了对水、电、暖等基础设施的日常维护和维修，设专人值班， 以保证学院教学用电的需要。

    根据省市主管部门的要求，为了普及保健知识，在学院团委的配合下，我们还印发了万余份健康处方，发到每个学生，人手一页，聘请了市卫生防疫站的专家，举办了有千余名师生代表参加的予防艾滋病知识讲座，收到了很好的效果。

    在食堂管理方面，在主管院领导的带领下，我们几次对食堂原料采购、卫生以及部分用电设施进行检查，并组织有关人员参观了外院校食堂设施和管理，重新修订了食堂管理办法，保证了师生的用餐安全。

    三、强化管理，健全制度，不断完善后勤管理工作。

    按照学院强化“管理年”意识，全面提出管理效能的要求，总务处采取走出去，吸收外校经验和做法，着手制订了一系列规章制度，以不断完善后勤管理。

    后勤管理是学院管理工作中十分重要的一项工作，学院实质性合并后，为改变后勤粗放管理的状况，使之规范化、科学化、制度化，从学院建立之初，我们就着手制订了教职工劳保用品、办公用品、食堂管理等管理办法；今年，又先后制订了教师办公家具配备标准、工程建设项目管理、购煤、锅炉维修等采购招标办法、库房管理、机动车管理；临时用工管理等十几项管理办法。

    由于建立和健全了各项管理制度，使后勤管理日趋规范。今年，学生桌椅、学生铁柜除由市政府采购办招标外，锅炉维修、取暖用煤的采购、学生宿舍铺地砖、换塑钢窗、屋面防水等全部采取了招标形式，为学院节约资金11.97万元。

    四、几点体会

    1.依靠和相信群众，调动全体职工干部的积极性，是做好全面工作的根本。在总务工作中，我们把工作任务明确地交给大家，发扬民主，坚持例会或随时互通情况，经常到职工当中，贴近和干部职工的感情，发现闪光的一面，及时鼓励开发和调动大家的积极性，共同做好学院的后勤工作。

    2.坚持思想领先，善于敢于做好人员思想政治工作，是做好全面工作的基础。学院提出创造和谐校园的要求后，支部一班人坚持思想政治工作领先，人气顺，人心齐，风气正，提倡奉献、评和、团结向上的精神，不计较个人得失。把精神文明建设和思想政治工作放在首位。

    3.班子团结，干群和谐，是搞好后勤管理工作的保证。为全面贯彻落实好学院提出的坚持科学发展观，认真谋划学院的建设和发展的文件精神中，我们认为，事业的发展取决班子的核心作用，只有形成团结战斗的集体，才能为事业的发展谋求一致的统一的共同点。我们三名处领导十分重视班子的团结，十分重视人际关系的和谐，十分重视学会宽容和理解不同的观点和意见。班子团结，队伍稳定，事业有成。

    五、存在的问题

    学院的后勤人员年龄偏大，任务琐碎，加之三个院办公，管理起来难度较大。虽然班子团结，队伍稳定，工作任务完成的比较及时到位，但仍然存在一定的问题。一是人员老化，缺乏活力和后劲不足；二是有些同志服务意识稍差，跟不上目前的形势要求；三是基础设施老化，维修和维护任务较大，尤其是院外8个学生公寓的管理，牵扯了很大的精力，实感人员不足。

    新年伊始，我们要在院党政领导的支持下，进一步努力做好后勤管理工作，为保持学院的持续稳定，继续搞好后勤保障工作，为学院的建设和发展再做更加积极的努力。

 

 

 

                                                                                      总务处

                                                                              二00六年一月三日