关于开展“建家庭档案促和谐唐山”活动的通知

各分会：

为了全面贯彻落实科学发展观，建设科学发展示范区，积极推进唐山跨越发展，构建和谐新唐山，让家庭档案在构建和谐唐山，促进家庭美德中发挥作用，市档案局、市文明办、市妇联、团市委、市教育局、市总工会、市民政局在全市联合开展“建家庭档案促和谐唐山”活动，现将我院参加此次活动的有关事宜通知如下：

一、指导思想

“建家庭档案促和谐唐山”活动的指导思想是：全面贯彻落实科学发展观，建设科学示范区，以构建和谐唐山，促进我院精神文明建设为中心，以提高我院教职工道德素质，培养家庭美德，树立良好家风为目标，以增强我院教职工档案意识为主线，倡导、引导、指导家庭建立档案，以此记录家庭生活历史，提升家庭文化品位，提高家庭生活质量，增进家庭生活情趣，为促进我院文明家庭和构建和谐校园做出贡献。

二、活动范围及基本原则

“建家庭档案促和谐唐山”活动将在全院范围内开展。开展这项活动要遵守以下原则：一是有条件的原则。鼓励引导教职工的家庭建档意识，积极创造有利条件，哪个家庭有条件就先从哪里建；二是尊重家庭自愿原则。家庭是家庭档案的主人，要充分尊重家庭对建立家庭档案的自主选择，顺势而为，积极促进；三是因家、因人、因事制宜、分类指导的原则。一切围绕“家庭”转，一切围绕每个不同家庭的不同需求去引导、指导；四是指导家庭自建的原则。建与不建，建哪些内容等，充分尊重家庭的意见，家庭需要什么就建什么，愿意采取什么形式就采取什么形式。

三、主要方法及工作措施

1、提高思想认识，增强自觉性。社会的稳定，离不开家庭的稳定，社会文明的进步，首先要从家庭做起。家庭建档是每个家庭成员工作和生活的历史记录，是全社会档案资源的重要组成部分，是传播精神文明的有效载体。开展“建家庭档案促和谐唐山”活动，对丰富家庭精神文化生活、维护家庭和谐、促进社会稳定、提高公民道德素质、建立文明家庭、构建和谐唐山必将起到积极的推动作用。各部门领导要充分认识到开展家庭建档工作的重要意义。要充分利用各种渠道、各种形式广泛宣传开展这项活动的重要性，宣传家庭建档的重要作用，促使人人关心家庭档案，家家重视家庭档案，形成建立家庭档案的良好氛围。

2、从家庭需求出发，积极做好家庭建档工作。家庭建档要与建设文明家庭、“学习型”家庭相结合。可以从教师教案和学生健康成长入手，可以从家庭医疗保健入手，可以从教师继续教育、读书学习入手。

3、加强领导，精心组织，全面推进家庭建档工作深入开展。

各部门要对教职工家庭情况进行摸底调查，摸清底数，制定出家庭建档工作计划，确定家庭建档目标。在本部门要及时发现、总结和推广在家庭建档过程中的先进经验，树立一批家庭建档示范户，采取以点带面的形式，广泛开展家庭建档活动，真正把这项活动做实、做深、做大。

四、组织领导及活动安排

1、建立领导机构。为了更好地推动“建家庭档案促和谐唐山”活动的开展，加大组织力度，经党委决定，成立“建家庭档案促和谐唐山”活动领导小组，纪委书记刘志任组长，工会主席李双和任副组长，宣传部长田绍志、院长助理教务处长蒋晓荣、办公室主任李玉山、人事处长刘双庆为领导小组成员。领导小组下设办公室，工会主席李双和任办公室主任，办公室成员由工会和档案室管理人员组成，办公室地点设在工会，办公电话：2735717，业务咨询电话为：2735617。                               

2、各部门要高度重视家庭建档工作。要根据本部门的实际情况，制定开展这项活动的实施计划，工会将通过组织相关活动来促进此项活动的顺利开展，对于积极参与并起到示范带动作用的典型人物给予适当奖励。

3、要加强业务指导。为了保障建档户能够及时地得到帮助和指导，将由学院档案室负责业务咨询和指导。

2007年11月3日